راه اندازی سامانه شناسایی تامین کنندگان و پیمانکاران شرکت خمیرمایه رضوی(مدیریت یکپارچه معاملات / سمیم) درآینده نزدیک

استقرار سامانه شناسایی تامین کنندگان و پیمانکاران در شرکت خمیرمایه رضوی(مدیریت یکپارچه معاملات / سمیم) درآینده نزدیک ، با راه اندازی این سامانه تامین کنندگان(کالا) و پیمانکاران(خدمات) می توانند با مراجعه به سامانه بارگذاری شده در پایگاه اینترنتی شرکت خمیرمایه رضوی(قسمت سامانه ها) با ثبت نام در سامانه و دریافت نام کاربری و رمز عبور اطلاعات، مدارک و توانمندی های خود را ثبت و در فرآیند ارزیابی و تایید سامانه قرار گیرند. پس از تایید، ایشان می توانند از طریق همین سامانه همکاری خود را با شرکت داشته باشند.

access_time ۱۴۰۰ جمعه ۱۳ فروردين
remove_red_eye 200بازدید
راه اندازی سامانه شناسایی تامین کنندگان و پیمانکاران شرکت خمیرمایه رضوی(مدیریت یکپارچه معاملات / سمیم) درآینده نزدیک
سامانه مدیرت یکپارچه معاملات ( سمیم) چیست؟
فناوری اطلاعات و ارتباطات، بدون شک تحولات گسترده ای را در تمامی عرصه های اجتماعی، فرهنگی و اقتصادی به دنبال داشته و تأثیر آن بر جوامع اطلاعاتی است. جامعه ای که در آن دانایی و میزان دسترسی و استفاده مفید از دانش، دارای نقشی محوری و تعیین کننده است وگسترش روز افزون آن  موجب دگرگونی در نحوه انجام فعالیت‌های اقتصادی و خدمات و همچنین   افزایش دقت و سرعت و شفافیت و کاهش هزینه و زمان در دنیای کنونی گردیده استبه طور کلی در مفهوم فناوری اطلاعات مؤلفه های همچون فرهنگ تولید اطلاعات، اطلاعات گرایی ، جمع آوری اطلاعات، خلاصه سازی اطلاعات، تحلیلگری ، حساسیت اطلاعاتی ، پردازشگری، تفکر شبکه ای، بهینه سازی، یکپارچه سازی، پژوهش نگری، روش سازی، ذخیره سازی، انتقال اطلاعات  به وجود آمد . در کشور ما نیز در چهارچوب برنامه پنجم توسعه توسعه فناوری اطلاعات در نظام اداری (اتوماسیون اداری) و تحقق دولت الکترونیکی، مصوبه تحقق دولت الکترونیکی در کشور تدوین و در شورای عالی اداری تصویب شد

استقرار سامانه شناسایی تامین کنندگان و پیمانکاران در شرکت خمیرمایه رضوی(مدیریت یکپارچه معاملات / سمیم) درآینده نزدیک ، با راه اندازی این سامانه تامین کنندگان(کالا) و پیمانکاران(خدمات) می توانند با مراجعه به سامانه بارگذاری شده در پایگاه اینترنتی شرکت خمیرمایه رضوی(قسمت سامانه ها) با ثبت نام در سامانه و دریافت نام کاربری و رمز عبور اطلاعات، مدارک و توانمندی های خود را ثبت و در فرآیند ارزیابی و تایید سامانه قرار گیرند. پس از تایید، ایشان می توانند از طریق همین سامانه همکاری خود را با شرکت داشته باشند.
سامانه سمیم چیست:
سامانه مدیریت یکپارچه معاملات ( سمیم) در  برگیرنده انواع معاملات جزء ، متوسط ، عمده در حوزه قانون برگزاری مناقصات و سایر معاملات می باشد.  این سامانه قادر به اتوماسیون کلیه فرآیندهای انجام معاملات میباشد و کلیه صورتجلسات و مکاتبات اداری در زمینه برگزاری معاملات از زمان درخواست تا زمان انعقاد قرارداد در سامانه گنجانده شده است. در واقع این سامانه یک سیتم مدیریت حقوقی و اتوماسیون معاملات بوده  که توانایی کنترل حقوقی کلیه فرآیندهای معاملات را دارا می باشد.
 
اهداف و مزایای سامانه سمیم
شفاف سازی فرآیند برگزاری معاملات
  • بهبود شفافیت در همه عرصه های معاملات از جمله خرید ، ساخت و فروش
  • شفاف سازی و مستند سازی کلیه فرآیندهای معاملات بر اساس قوانین و آیین نامه های اعلام شده جهت تعامل هر چه روشنتر با نهادهای نظارتی
  • دسترسی بهتر طرفین به  اطلاعات مناقصات و مزایدات
تسریع در برگزاری معاملات
  • کاهش زمان سیکل جاری معاملات و سرعت بخشیدن به روند برگزاری معاملات به صورت قابل ملاحظه در زمان تهیه اسناد ، فراخوان و بازگشایی پیشنهادات و .....
افزایش کارایی انجام معاملات
  • بهبود در هزینه های مدیریتی ، کاهش هزینه های درخواست سفارش مدیریت متمرکز معاملات – بهبود مدیریت اطلاعات ، ارتباطات و دانش در نتیجه بهبود عملیات 
  • بهبود و کارایی بیشتر فرآیندها
  • جریان گردش کار بهتر و سریعتر بین مناقصه گزاران با نهادهای نظارتی ، پیمانکاران ، تولید کنندگان و مشاوران
کاهش هزینه های برگزاری معامله و جلوگیری از تجدید آنها
  • بهبود مدیریت مالی و ایجاد میدان دید بهتر و کنترل راحتتر برای متولیان بودجه
  • بهبود توانایی تحلیل و اندازه گیری مخارج و کارآیی
  • کاهش انواع هزینه ها از جمله هزینه کارهای کاغذی ، ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات ، تجدید و لغو معاملات در نتیجه خطاهای انسانی
تولید مکانیزه و هوشمند مستندات
  • تهیه کلیه مستندات و مکاتبات اداری در زمینه انجام معاملات مختلف به صورت هوشمند
  • فراهم سازی امکان تهیه گزارشهای مدیریتی و نظارتی برای ارگانهای نظارتی
استاندارد سازی مستندات مناقصات
  • استاندارد سازی و یکسان سازی کلیه مکاتبات و صورتجلسات و مستندات تولید شده در کلیه واحدهای و نواحی و ادارت کل
  • حذف اعمال سلیقه در شکل مستندات
کنترل هوشمند قانون
  • کنترل هوشمند موارد قانونی در زمان برگزاری معامله و ارائه هشدارهای متناسب در هر بخش در رابطه با تخطی از موارد قانونی
تسهیل در نظارت بر برگزاری معامله
  • کنترل برنامه زمانبندی انجام معاملات و اعلام وضعیت تاخیرات صورت گرفته در هر یک از مراحل انجام معامله به مدیران و ناظرین
  • پایش معاملات و اعلام وضعیت هر یک از معاملات
  • ارائه گزارشهای آماری و مدیریتی
موضوعات امنیتی
در هنگام بررسی مسایل امنیتی و برای تأمین حداکثر امنیت در سیستم‌ ، به جنبه‌های متفاوتی از عملکرد سیستم  توجه شده  و امنیت در تمام حوزه‌ها به تفصیل مورد ارزیابی قرار گرفته و ارتباطات این حوزه‌ها نیز از نظر دور نمانده است . به طور کلی می‌توان این حوزه‌ها را در دسته‌های زیر طبقه‌بندی کرد :
-         امنیت برنامه کاربردی
-         داشتن سطوح دسترسی برای هر ناحیه و هر اداره کل به صورت مجزا
-         امکان دسترسی به صورت فقط خواندنید برای واحدهای مدیریت و حراست جهت نظارت بر وضعیت انجام هر معامله
-در فرآیندهای جدید ، ضعف در تفکیک وظایف، شناسایی و حذف می شود.
ارزیابی کیفی و خود ارزیابی
یکی از مشکلات اصلی برگزاری مناقصه در کشور عدم رعایت آیین نامه بند ج ماده 12 قانون برگزاری مناقصات در خصوص فرآیند ارزیابی کیفی است که باعث می شود برای ارزیابی کیفی مناقصه گران به صورت سلیقه ای عمل شود . سامانه سمیم برای اولین باز سیستم هوشمند ارزیابی کیفی را ارائه کرده است که با دریافت اطلاعات از مناقصه گران ، فرآیند خود ارزیابی را انجام و نتیجه را به پیمانکاران اعلام می کند . سامانه ارزیابی کیفی سمیم پس از کسب اطلاعات تامین کنندگان و  پیمانکاران و ارزیابی اطلاعات به آنها اعلام می کند که آیا حد نصاب لازم برای شرکت در مناقصات پذیرفته می شوند و یا به علت حد نصاب در مناقصه نمی توانند شرکت کنند .

فرآیندهای کلی سامانه سمیم

نمای کلی سامانه سمیم در جدول زیر به نمایش در آمده است:
زیر مجموعه
سامانه شرکتها
  • ثبت اطلاعات همراه به رزومه تامین کنندگان
  • ثبت اطلاعات همراه به رزومه پیمنکاران
  • ثبت اطلاعات همراه به رزومه مشاوران
درخواست
  • ایجاد انواع درخواست برگزاری معامله از قبیل
  • مناقصات عمومی ( یک مرحله ای و دو مرحله ای )
  • مناقصات محدود ( یک مرحله ای و دو مرحله ای)
  • مزایدات  ( عمومی و محدود)
  • خرید خدمات مشاوره
  • خرید خدمات استعلامی
  • انواع درخواستهای ترک تشریفات
تهیه اسناد معاملات
  • تهیه اسناد مناقصه و مزایده در فرآیندهای
  • تهیه خلاصه اسناد مناقصه
  • تهیه آگهی
  • تعیین معیارهیا ارزیابی کیفی
  • تعیین معیارهای ارزیابی فنی
  • تهیه شرایط عمومی ( مناقصه ، مزایده ، فراخوان مشاوره)
  • تهیه پیش نویس قرارداد  ( مناقصه ، مزایده و ...)
  • تهیه گزارش شناخت در خرید خدمات مشاوره
  • تهیه شرح کلی خدمات در خرید خدمات مشاوره
فراخوان
  • تهیه صورتجلسه پیش از فراخوان
  • ثبت مشخصات آگهی
  • ارائه اسناد ارزیابی کیفی ، مناقصه و مزایده به صورت الکترونیکی
  • استفاده از سامانه خود ارزیابی و محاسبه امتیاز ارزیابی کیفی توسط مناقصه گران بر اساس معیارهای تعریف شده
  • دریافت اسناد ارزیابی کیفی ، مناقصه و مزایده
ارزیابی کیفی و فنی
  • ارزیابی شکلی اسناد ارزیابی کیفی
  • امتیاز دهی به معیارهای ارزیابی کیفی
  • تهیه صورتجلسه پایانی ارزیابی کیفی
  • تهیه لیست کوتاه و ارائه دعوت نامه دریافت اسناد
  • امتیاز دهی به معیارهای ارزیابی فنی
  • تهیه صورتجلسه پایانی ارزیابی فنی
توضیح اسناد
  • تهیه صورتجلسه توضیح اسناد
  • جوابگویی به سئوالات مناقصه گران
بازگشایی پاکات
  • بازگشایی پاکت الف و ب و ارزیابی شکلی ر مناقصات 2 مرحله ای
  • بازگشایی پاکت مالی در مناقصات 2 مرحله ای
  • تهیه صورتجلسه بررسی کمیته فنی بازرگانی
  • بازگشایی پاکت الف و ب و ج در مناقصات 1 مرحله ای
  • آزاد سازی ضمانت نامه